株式会社エムケイティ
代表取締役 久保雅義
個人情報保護管理責任者
常務取締役 井上彰人
当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社のホームページから個人情報を入力いただくにあたっては、以下の内容をご確認ください。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、および事業活動における取引先との連絡調整のため。
当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
問い合わせ対応のため。
お預かりした個人情報は、第三者に提供することはありません。
お預かりした個人情報は、外部に委託することはありません。
個人情報を当社へ提出いただくにあたり、個人情報の項目ごとにご提出を拒否することができます。ただし、採用選考にあたり必要な情報をお預けいただけない場合は、採用選考対象から除外されることがありますので、あらかじめご了承ください。
当社が保有する個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
(1)個人情報の利用目的:前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
(2)個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
(3)個人情報の取扱いの委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
(4)開示等のご請求先:
株式会社エムケイティ 個人情報保護管理者 宛
住所:〒104-0045 東京都中央区築地1丁目5番11号 ACN築地ビル 5F
電話:03-3549-2220
(5)開示等請求方法
「個人情報開示等請求書兼回答書」をダウンロードし、郵送でお送りください。
開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人との関係を証明する書類:戸籍抄本、住民票等の原本
・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
(6)手数料:利用目的の通知・開示の場合は、手数料手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。
(7)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(4)開示等のご請求先にて承ります。
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 (フリーダイヤル)0120-700-779
当社は、以下の観点の装置を講ずることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。
[組織的安全管理措置]
・取得、利用、保存、提供、廃棄等の局面ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその役割等について個人情報保護管理規程を策定しています。
[人的安全管理措置]
・従業者に対し、個人データの取り扱いについて、定期的に教育を行っています。
・従業者との間で、秘密保持にかかわる誓約書を取り交わしています。
[物理的安全管理措置]
・従業者及び来訪者の入退室管理を行うとともに、権限のない従業者による個人情報の取り扱いを禁止する措置を実施しています。
[技術的安全管理措置]
・個人情報データベースへのアクセス制御を行い、個人データを取り扱う従業者の範囲を制限しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上